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Software su misura per attività che lavorano con le persone

Costruiti per essere usati prima di essere venduti

Due sistemi, nati dentro una scuola vera per risolvere due problemi che ci facevano perdere tempo tutti i giorni. Li usiamo noi, ogni giorno, con clienti veri e conti veri. Quello che trovi qui è quello che gira davvero — non una promessa.

I due sistemi

Due problemi diversi, due strumenti diversi

Non sono due moduli della stessa cosa e non si comprano insieme. Risolvono bisogni distinti e parlano a persone distinte.

Kairos

La gestione che si fa da sola

Per chi lavora su appuntamento: scuole, studi, professionisti con collaboratori

Prenotazioni, tariffe, pacchetti, promemoria e contabilità in un unico flusso che gira 24 ore su 24. Il sistema registra, calcola, avvisa e tiene i conti; tu prendi solo le decisioni che contano, con un tocco sul telefono.

  • L'appuntamento finisce a calendario e a registro in pochi secondi
  • Carnet e abbonamenti che si scalano — e si riaccreditano — da soli
  • Quote divise per collaboratore e report che si compilano da soli
  • Installazione dedicata e isolata, ospitata in Europa
Scopri Kairos →
Atlante

Il metodo che sai, quando ti serve

Per chi insegna discipline corporee: istruttori, formatori, scuole di movimento

Una base di conoscenza consultabile che trasforma i manuali del tuo metodo in risposte a domande operative. Cosa posso proporre a questa persona, con questa limitazione, a questo livello, con l'attrezzo che ho oggi in sala.

  • Ricerca per livello, problematica, posizione, attrezzo e nome
  • Controindicazioni con gravità dichiarata su ogni scheda
  • Set componibili e stampabili da portare in sala
  • Nessun dato del praticante nel sistema, per costruzione
Scopri Atlante →
Come lavoriamo

Nessuna funzione arriva qui prima di aver funzionato là

Il modo in cui questi sistemi sono costruiti è la parte che ci distingue davvero — più di qualunque singola funzione.

01

Prima il problema, poi il software

Ogni funzione nasce da un fastidio reale, cronometrato: un conteggio rifatto a mano ogni sera, una cautela dimenticata, una sala prenotata due volte. Se il fastidio non esiste, la funzione non si scrive.

02

Collaudo sul campo, non in laboratorio

Ogni funzione viene messa in esercizio su un'attività vera con clienti veri prima di essere offerta. I difetti li troviamo noi, sui nostri conti, non tu sui tuoi.

03

Un registro delle versioni, datato

Ogni modifica è annotata con la data, cosa cambia e se è già attiva o solo annunciata. Il cliente riceve quel registro: sa sempre cosa sta usando. Le funzioni annunciate e mai arrivate qui si vedono.

04

Quando un dato manca, si dice

Nessuno dei due sistemi riempie un vuoto con un'ipotesi plausibile. Un campo vuoto viene dichiarato vuoto. È meno elegante e infinitamente più utilizzabile.

05

Una rete di sicurezza manuale, sempre

Qualunque cosa l'automazione faccia da sola, esiste una procedura documentata per rifarla a mano. Non resti mai in ostaggio di un sistema che si è inceppato.

06

I dati restano tuoi

Installazione dedicata e isolata, ospitata in Europa, che può migrare su un server tuo senza perdere nulla. Nessun meccanismo tiene i tuoi dati in ostaggio.

La contropartita, detta chiaramente. Un sistema cucito su misura costa più di un abbonamento da quindici euro al mese e richiede una conversazione seria prima di partire. Se la tua attività ha poche regole e pochi appuntamenti, un'app generica ti basta — e se ce ne accorgiamo durante la prima conversazione, te lo diciamo invece di venderti qualcosa che non ti serve.
Chi c'è dietro

Un interlocutore solo, che conosce il tuo mestiere

Non c'è un ticket da aprire né un servizio clienti che non ha mai visto una sala. Chi ha scritto questi sistemi insegna, gestisce prenotazioni e fa i conti a fine mese: i problemi che risolvono sono i suoi prima che i tuoi.

Questo ha un limite ed è giusto dirlo: siamo una struttura piccola, quindi lavoriamo con poche attività alla volta e con tempi di attivazione concordati, non immediati. In cambio parli sempre con la stessa persona, che si ricorda com'è fatta la tua realtà senza rileggere una scheda.

Raccontaci cosa ti fa perdere più tempo

Mezz'ora di conversazione sulla tua realtà è sufficiente per capire se uno dei due sistemi ti serve davvero, quale, e cosa cambierebbe nella tua settimana. Senza impegno, e senza che ti venga proposto qualcosa di cui non hai bisogno.

Stiamo selezionando alcune attività pilota: per loro i primi mesi sono gratuiti in cambio di un riscontro onesto sull'uso reale.
Scrivici a dancenexuscircle@gmail.com